什么是會(huì)議？

所謂會(huì)議，是指人們懷著各自相同或不同的目的，圍繞一個(gè)共同的主題，進(jìn)行信息交流或聚會(huì)、商討的活動(dòng)。一次會(huì)議的利益主體主要有主辦者、承辦者和與會(huì)者（許多時(shí)候還有演講人），其主要內(nèi)容是與會(huì)者之間進(jìn)行思想或信息的交流。

會(huì)議是人們?yōu)榱私鉀Q某個(gè)共同的問(wèn)題或出于不同的目的聚集在一起進(jìn)行討論、交流的活動(dòng)，它往往伴隨著一定規(guī)模的人員流動(dòng)和消費(fèi)。作為會(huì)展業(yè)的重要組成部分，大型會(huì)議特別是國(guó)際性會(huì)議在提升城市形象、促進(jìn)市政建設(shè)、創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)效益等方面具有特殊的作用。

現(xiàn)代會(huì)議早已超出了單一的政府會(huì)議的格局，正朝著多元化方向發(fā)展，很多都是直接帶有商業(yè)目的并能產(chǎn)生巨大經(jīng)濟(jì)效益的，如各種高峰論壇、專家培訓(xùn)會(huì)議等。

會(huì)議的一般操作原理為：會(huì)議的主辦者制訂舉辦會(huì)議的計(jì)劃并委托給承辦者，承辦者（可以是專業(yè)會(huì)議組織者即PCO、公司的會(huì)議與獎(jiǎng)勵(lì)旅行部等）將圍繞既定的主題進(jìn)行精心設(shè)計(jì)，并在市場(chǎng)上聯(lián)系會(huì)議的買家（即目標(biāo)與會(huì)者）、相關(guān)人員（如政府官員、演講嘉賓等）及舉辦場(chǎng)所，然后自己接待會(huì)議，或?qū)I(yè)務(wù)分包給會(huì)務(wù)公司。

國(guó)際會(huì)議是重要、有影響力的會(huì)議。國(guó)際上對(duì)國(guó)際會(huì)議認(rèn)定的權(quán)威組織主要有ICCA和UIA等，由于每個(gè)組織所規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)有所不同，會(huì)造成認(rèn)定或統(tǒng)計(jì)上的偏差，因此，對(duì)這些組織標(biāo)準(zhǔn)的明確劃分是研究國(guó)際會(huì)議發(fā)展趨勢(shì)的前提。

1．ICCA國(guó)際會(huì)議標(biāo)準(zhǔn)

ICCA，TheInternationalCongress&ConventionAssociation，即國(guó)際大會(huì)及會(huì)議協(xié)會(huì)，創(chuàng)建于1963年，是全球國(guó)際會(huì)議主要的機(jī)構(gòu)組織之一?，F(xiàn)有成員數(shù)目已經(jīng)超過(guò)了720個(gè)，涉及近80個(gè)國(guó)家。在會(huì)議領(lǐng)域內(nèi)，它是具有國(guó)際影響力的協(xié)會(huì)。

ICCA規(guī)定的國(guó)際會(huì)議標(biāo)準(zhǔn)有3個(gè)：①至少有50個(gè)參加者；②定期組織舉行會(huì)議（不包括一次性會(huì)議）；③須在至少3個(gè)國(guó)家舉行。

北京市旅游局、北京國(guó)際會(huì)議中心、上海國(guó)際會(huì)議中心都是它的會(huì)員單位。在國(guó)內(nèi)見(jiàn)到的有關(guān)國(guó)際會(huì)議的統(tǒng)計(jì)數(shù)字，大部分來(lái)源于ICCA的統(tǒng)計(jì)資料。

2．UIA國(guó)際會(huì)議標(biāo)準(zhǔn)

UIA，UnionofInternationalAssociations，即國(guó)際社團(tuán)組織聯(lián)盟，創(chuàng)建于1907年，是全球國(guó)際社團(tuán)組織主要的機(jī)構(gòu)組織。北京國(guó)際會(huì)議中心曾經(jīng)是該組織的會(huì)員單位，由于“臺(tái)灣問(wèn)題”，北京國(guó)際會(huì)議中心退出了該聯(lián)盟。國(guó)內(nèi)很少使用UIA的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)，所以這個(gè)組織在國(guó)內(nèi)沒(méi)有什么太大的影響，但在國(guó)際上，它還是一個(gè)很重要的國(guó)際會(huì)議組織。

UIA規(guī)定的國(guó)際會(huì)議標(biāo)準(zhǔn)有4個(gè)：①至少有300個(gè)參加者；②國(guó)外參加者至少占總量的40%；③參加會(huì)議的國(guó)家至少有5個(gè)；④較短會(huì)期為3天。

3．中國(guó)尚無(wú)國(guó)際會(huì)議的權(quán)威統(tǒng)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)

據(jù)國(guó)家有關(guān)文件的規(guī)定，來(lái)自3個(gè)或3個(gè)以上國(guó)家或地區(qū)（不含港、澳、臺(tái)地區(qū)）的代表參加，以交流為主要目的而舉辦的研討會(huì)、報(bào)告會(huì)、交流會(huì)、論壇及國(guó)際組織的行政會(huì)議，可稱之為國(guó)際會(huì)議。

會(huì)議的特點(diǎn)

1.紀(jì)實(shí)性。會(huì)議紀(jì)要須是會(huì)議宗旨、基本精神和所議定事項(xiàng)的概要紀(jì)實(shí)，不能隨意增減和更改內(nèi)容，任何不真實(shí)的材料都不得寫進(jìn)會(huì)議紀(jì)要。

2.概括性。會(huì)議紀(jì)要須精其髓，概其要，以較為簡(jiǎn)潔精煉的文字高度概括會(huì)議的內(nèi)容和結(jié)論。既要反映與會(huì)者的一致意見(jiàn)，又可兼顧個(gè)別同志有價(jià)值的看法。有的會(huì)議紀(jì)要，還要有一定的分析說(shuō)理。

3.條理性。會(huì)議紀(jì)要要對(duì)會(huì)議精神和議定事項(xiàng)分類別、分層次予以歸納、概括，使之眉目清晰、條理清楚。（來(lái)源：會(huì)場(chǎng)家）